Pripremite se za vaš odmor

Video: 1000 detalji: Priprema za odmor

Ako je, nakon što je otišao na porodiljskom odsustvu, te ostaviti sve svoje projekte kako bi, to će biti još jedan znak da ste član tima. U dobro organizovan prostor, vaše kolege neće biti teško pronaći potrebne informacije o svakom konkretnom projektu - i na taj način, oni neće uvijek smeta vam telefonske pozive. Nakon poroda, od vas će biti tako cijeniti priliku da spava u tišini koja je ne samo recite sebi, hvala ti za ovu predostrožnosti. A osim toga, na povratku nakon porodiljskog ostaviti da radi najviše će biti mnogo lepše biti u uredu, gdje sistematizirani sve pada na svoje mjesto i sve dokumente - koji vole da se vrati nakon poroda u kancelariju, gdje se nalazi haos?
Znam da postoje ljudi koji nesvjesno pokušavaju stvoriti zamršene "sistem" da niko drugi osim njih samih ne može shvatiti šta oni rade na poslu. Njihovi sistemi datoteku izgledaju kao da su formirali radnika CIA-e. I fizički prostor u kojem djeluju, samo neki labirintima iz raznih predmeta. Dokumenti koji se odnose na tekući projekt, zakopana ispod gomile kafa, porodične fotografije, poplavljena pretjeranom navodnjavanje biljaka i smrznute kocke žvakaćih guma. Ali vi imate neki ured izgleda sasvim drugačije! Ili samo u pravu?
Ovaj tjedan, početi da se pripreme na radnom mestu za predstojeće odmor. Nije nužno posvetiti mnogo sati za ovaj zadatak i na ono što novi način organizirati sve dokumente koje ste akumulirane do tog vremena. Neka ovo bude vaša postporođajne zadatak. U međuvremenu, koristim vježba pod nazivom "svjež izgled". Uzmite malo vremena da dovede svoju radnom mjestu u božanskom obliku. Da biste to učinili, napustite prostoriju i ponovo ući - i zamislite da vidite sto i prostor oko njega, po prvi put u životu. Pa, kako to izgleda? Šta nam možete reći o čovjeku koji radi ovdje? Prostor je u stanju da priča o svom gospodaru više nego najelokventniji riječi. Oh, veruj mi. Ako zaista odlučite da sami doživite ove vježbe, ne otmahnetes od njega kao od glupo poduhvat, naći ćete veliko iznenađenje.
Sada, ako na radnom mjestu nađete puno smeća, pokrenite Blitz čišćenje. Nemojte zaboraviti da se vaše kese i kutije za stvari koje želite ponijeti kući sa sobom. Postavite timer za 20 minuta. Osim toga, mi ćemo djelovati slično kao poslovala u posljednjih mjesec dana u vašem domu.

Bacite ili Shredder Feed papir, koji ima niko ne treba. To može biti, bilješke, podsjetnike, priznanice, zaostalih materijala kadrovska služba, stari brošure osiguranje, novine i časopise pismo. Ako ste u nedoumici oko bilo koji dokument, pobrinite se da je kopija pohranjene na mreži, u biblioteci ili imaju nekoga od osoblja.

• Bacite stare bombona, žvakaćih guma, ostaci hrane, slatkiša omoti i omoti, plastične viljuške i noževe.
• Svježeg cvijeća odvesti kući ako nisu previše glomazan. Oni lonce s biljkama koje su prevelike za transport, približite se kolega - ljubitelj cvijeća, ili samo pitajte bilo osoblja u vašem odsustvu oni zaliven.
• Osobni fotografije na stolu treba da ostane što je moguće. Sve nepotrebne Take danas kući. Zašto ne postavite fotografiju kao screensaver na monitoru? Prema tome, i domaćih osoba će uvijek biti pred vašim očima, i na radnom mjestu neće biti sličan u vašu dnevnu sobu.
• Pogledajte pažljivo: možda ste ovdje akumulirao nekoliko džempera i pari cipela. Viškovi morati nositi kući prije odlaska na porodiljskom odsustvu.
• Neke stvari treba da se vrati u kuhinju ili dati office manager.
• Zašto ti treba toliko olovke - želite biti dovoljno za ostatak dana? Ali oni uvenuti! Bacite one koji ne pišu, i dobro, ali dodatni uzeti svoj office manager. Prekomjerne količine predmeta iste vrste zovem "lažni prosperitet". Na prvi pogled čini se da imate na svom stolu cijeli bogatstvo, ali u stvari, to je samo smeće koje začepljen dragocjeni prostor.
• Ostaviti po strani stare projekte, koji se može sigurno staviti u arhivu. Ako vaša kompanija ima posebnu prostoriju za skladištenje takve stvari, koristiti ih.

A sada je vrijeme da se uvede red na tekućih projekata. Napravite popis svih projekata na kojima radite sada. Narednih kolona spusti datum kraja svakog od njih.

• Koji od ovih projekata će biti završeni prije nego odete na porodiljskom odsustvu?
• Koji od projekata neće biti završen prije nego što ste se vratili iz dekret?
• Šta projekti moraju nužno biti završeni tijekom vašeg odsustva?

Video: Priprema za odmor / EKOSUMKI - '' -

Smatra se da je žena rodila sa 40 tjedna trudnoće, ali je norma zatočenja u periodu od 37. do 42-og sedmice. To znači da postoji mjesec u kojem mogu roditi dijete - i ovaj događaj može osujetiti čak i pažljivo položio planove! Stoga zaključujemo: potrebno je unaprijed pripremiti sebe na način da se povuče. Uostalom, ne želite u sobi isporuke nazvanivali kolege, koji se ne mogu pronaći neke važne papire?

U iznosu od skali prioriteta, od vas će bolje razumjeti količinu posla koji treba da se uradi. Možda, među projektima koji mora biti završen dok ste daleko, ima i onih koji mogu biti malo kašnjenje? Šta ako pokušate da razgovaramo o odlaganju kupac? Čim se svaki datum potvrđen jednom i za sve, budite sigurni da ga ubacite u svoj kalendar. Vi ste odgovorni za ove projekte, a trebalo bi da bude jasno o tome kada i šta treba uraditi.
Za praktičnost inventar svakog projekta može se oborio u kategorije - baš kao što smo uradili sa svojim ličnim podacima u posljednjem poglavlju. To je imperativ kako bi bili sigurni da su ljudi ti zamene na vrijeme isporuke možete lako pronaći ključne dokumente. Dakle, ne uzimaju vrijeme i na mjestu sve važne papire u foldere. To će biti još zgodnije ako napravite popis svih foldera u Excel i poslati taj dokument kolegama pokazuje točnu lokaciju ovih foldera u kancelariji. Sada, ako kolege trebaju neke važne radova koji se odnose na vaš projekt, oni neće imati to rumble ladicu svog stola i mahnito pretura hrpu dokumenata.
Ako napravite dokument Excel ne želite da se samo pozvati kolege u ured i pokazati im gdje i šta ste sačuvali. I to mora biti učinjeno dobro prije polaska na porodiljskom odsustvu. Bolje je da se brine o svemu unaprijed nego tokom porođaja vrišteći u telefon koji još nije došao rok projekta.
Na kraju, razmislite o tome kako bi klijentima što je prije moguće da nauče ne samo o svojoj trudnoći, ali i koji će ga zamijeniti za dok ste daleko. Potrebno je da uvjeriti klijente da imate sve u organizaciji i promišljen, i da promjene u privatnom životu neće imati utjecaja na svoje projekte. I oni ne utječu - ako ste bili provesti malo vremena pokušavajući da organizuje sve kako treba. Naravno, neki od tih dokumenata može čekati dok se ne vratite. Pogotovo sada kada se neprocenjivo iskustvo i dalje biti u mogućnosti u svakom trenutku brzo riješi nepotrebne papire i proširena u poseban fajl koji želite da sačuvate. Ako deo hartija od vrednosti nemaju mjesto za njih da se stvori poseban folder koji ste kreirali -u sistem će biti mjesto za svaki važan dokument. Nastavljajući u budućnosti pridržavati naviku da iznese sve, bit ćete sami spasiti od potrebe da očiste svoj životni ili radni prostor od smeća. Po mom mišljenju, ovo je veliki poticaj da počnu da izbace sada nepotrebno!