Organizirati dokumente vezane za porođaj

Ovaj tjedan možete:

• Uspostavi red u novinama koje su se pojavile nakon što se beba rodi.

U modernom svijetu pisani trag proteže bukvalno za svaki događaj. Ako ste se i sami popust kartice u trgovini, neko počinje da pratiti sve vaše kupovine. Kada putujete preko interneta i pretplatite se na zanimljiv popis mailing, rizikujete se blokiran sa promotivnih ponuda u sličnim predmetima. I čim se pređe prag zdravstvene ustanove, da ne bude zabune: Sada ti je kuća zatrpana sa papirima - neki od vas će donijeti u torbi, neki od vas će se slati poštom, ali to neće biti u mogućnosti da šalju poštom, baci u vašem e-mail kutiju! Šta da radim sa svim ovim papir noćna mora? Drago mi je da ste pitali.
Oni od vas koji imaju tokom trudnoće uvalio funkcionalan folder sistem, za obavljanje poslova ove sedmice, troše više od sat vremena. Ako tokom trudnoće niste našli vremena za projekt, odaberite ga u toku ove sedmice. Prečicom naručiti u novinama ne postoji. Dobar sistem folderi potrebno za svaku modernu osobu. Ako pogledate u budućnost, vidjet ćete da je tokom vremena, vratila u radu će biti samo rasti. Ne možete ni zamisliti da će početi kada će beba ići u školu! Zato je bolje da proguta pilulu odmah i ne uzeti vremena da se stvori sistem. Ažurirati će biti lakše nego ikad. Većinu vremena je potrebno stvaranje. Ali će biti nagrađeni vaše napore.

Prikupljati razbacane papire, dok još možeš

Nadam se da ćete zadržati sve papire na jednom mjestu, ali to ne čudi ako se, nakon obilaska kuća bebe su malo podraspolzlis oko kuće. Prije prelaska na organizaciju, skupljati ih u gomili. Očistiti radnu površinu, i zamoliti nekoga da se brine o djetetu, tako da možete u potpunosti koncentrirati na projektu. Kada su rasute pažnje, možete odlučiti na najboljoj lokaciji, dokumenata i odmah zaboraviti točno gdje se odlučite da ih stavi. Postoji odlična knjiga Ram Dass pod nazivom "Budite ovdje sada". Bez obzira da li ili ne, ali činjenica je u ime čitati, treba da se rukovodi tokom svog života.
Kada su svi radovi prikupljeni na jednom mjestu, podijeliti ih u široke kategorije.

To može izgledati ovako:

• Preporuke doktora.
• Dokumente koje je izdao babica.
• Ugovor sa lekarom o upravljanju trudnoće i poroda.
• Ugovor sa bolnicom.
• Rezultati analize.
• Recepti.

Svaki posjet doktoru čini mora papira. I većina ovog rada može se baciti sa jasnom savjesti. Samo u bolnici mora vam dati kopiju svih dokumenata, ali u većini bolnica se nalaze svi originali. Međutim, ako posjetite različite specijalisti u različitim klinikama mogu imati preporuku doktora kako bi se bolje očuva da prilikom posjete drugog doktora da imaš nešto da mu pokažem. Ako među papirima ima nešto što želite zadržati kao suvenir unosi bebu, stavi lišće u stranu. Samo ne zanosite! Vaše dijete je teško da će biti zanimljivo znati koliko ste platili za rođenje, ali evo citat sa svojim imenom i prezimenom, koji je priložen u bolnicu na nozi ili olovkom, može biti sačuvana.

Sada za svaku kategoriju posebno, i zapitajte se na sljedeća pitanja:

Video: Torbe u bolnicu! Vodim na drugo rođenje!

- Ovaj komad papira mi treba za određenu svrhu? Ako je odgovor ne, otarasiti toga. Ako vam je potreban komad papira, ako ste spremni da biste ga uklonili na odgovarajući folder? Nije nužno prekinut svakih pet minuta da iznese komade papira foldera. Samo stavi sve potrebne papire i na jednu gomilu, a zatim ih stavite. Ako jedna kategorija ima nekoliko relevantnih radova, je uključen u sortiranje u ovoj fazi. Zgodno baciti u folderu samo 10 listova, 10 puta da biste dobili željeni folder. Možda će biti potrebno dopuniti svoj folder sa novim sistemske datoteke?

• Ako su vam potrebne dodatne informacije ili morate čekati neku vrstu odgovora, uklonite ovaj komad papira u "čekanju" folder. Pogledajte u ovom folderu jednom nedeljno da vidi da li je vrijeme da se požuri, od koga ste se čeka odgovor. Učinite to svaki put u isto vrijeme da provjerite folder za tebe da postane automatska radnja. Pa, znate, tako da ... navika!
• Ako neka pitanja nisu u potpunosti riješen i da su u fazi rješavanja, a ne pozove ljude kada li se o tome slučajno. Postanite raspored za važne pozive i e-mailove. Govoreći na telefonu, zapišite ime osobe koja odgovara na pitanja, datum i vrijeme. Razgovor na važna tema spasiti, jer i dalje može da se vratim.
• Kada se riješi problem, željenog puta papir u odgovarajući folder, i obrišite nepotrebne.

- Imaš li papir sa dijagnozom i preporukama ljekara? Oni će i dalje potrebno? Ako je tako - potez ih u folder.

• Ako ste samo radoznali da pročita ono što je napisao liječnik kao rezultat vašeg rada, ali nema razloga da bi ovaj papir niste, pitam doktora, ako je imao kopiju. Ako je tako, onda uništiti njegove novine - čak i ako je dr zatrpavaju sistem datoteka? A ako nekako nelagodno bacanja medicinske dokumentacije, jednostavno ih skeniraju i sačuvati u svom kompjuteru.
• Ako će vaše osiguravajuće društvo plaća račune za doktora posjeta tokom trudnoće, ovi računi se, naravno, mora biti očuvan. I učinite sebi kopiju tih računa i, dok će kompanija baviti svojim radovima i dobiti spremni da plate za njih, zadržati kopiju u "čekanju" folder sve dok ne navode novac od osiguranja. U tom slučaju, ne morate ponovo izdvojiti tih primanja ako radnik osiguravajućeg društva iznenada je najavio da ti da nijedan račun koji ne ispunjavaju uslove.
• Sve fakture za osiguravajuća društva spojiti klamerica. Staples može pokupiti bilo kakve dodatne papire iz fascikle, a zatim zajedno s potrebnim dokumentima na osiguravača da ide i šta drugo. Kada su svoje račune plaća, jasan dokaz ovog rada u odgovarajući folder, tako da imate kompletnu sliku cijelog pred njegovim očima. možete kreirati poseban fajl za medicinsku dokumentaciju.

Video: porodiljskog odsustva

Sve datoteke su pohranjene u abecednim redom.

pametno dete

Neki ljudi - rođeni istraživači. Tu je to glad za informacijama. Studija novina, časopisa, knjiga i interneta u njihovoj krvi. Ali ponekad vole da informacija može biti veliki problem. Ako ne stvaraju prikupljenih informacija (šta si ti mislio?) Istraživač sistem mama će uskoro preplaviti celu kuću članaka i knjiga o roditeljstvu općenito o svemu što dolazi na majčinstvo.

Evo nekoliko ideja o tome kako možete učiniti svoje rezultate istraživanja na raspolaganju:

• Free jedan ladice u ormar za dokumente ili koristite prijenosni kutiju za fascikle. Imajte na umu da najnovije informacije o bilo kojem pitanju je uvijek dostupan na internetu. U našem vremenu, nema potrebe da se zadrži na papiru doslovno sve što ste naišli.
• Ako ste zainteresirani u određenom članku u časopisu ili novinama, izrezati željeni stranice i da ih poveže koristeći klamerica.
• Podijeliti materijal u kategorije, na sve članke na istu temu pojavio u isti folder sa datotekama. Kategorije može izgledati ovako:
  - Video za djecu.
  - Igračke.
  - Knjige.
  - Dojenja.
  - Alergije na hranu.
  - Vakcinacije.

Potpišite folder možete, na primjer, "Dijete. Informacije ". S vremenom, kada kupujete igračke, kolica, karikature, itd, ne zaboravite da dodate nove datoteke u "garancija" folder, koji će prikupljati sve informacije koje dolazi pri svakoj kupovini. Na primjer, knjižica sa uputstvima o sklapanju kolica. Kada je rođak Mike prikupljanje ste kolica, on je definitivno shvatio pogrešno. Ako ne možete lako pronaći ovu knjižicu, cijelu večer će biti posvećena invalidskim kolicima - i riječi koje koristite nisu najviše anđeoske.
Na kraju, ne zaboravite da koriste iste smjernice za organizaciju sistema datoteka u njihovom kompjuteru. Ako je informacija u ova dva sveta prikupljeni različitim principima, morate potrošiti više vremena kad god pokušati pronaći nešto. Folder sa datoteke potrebne samo da vas spasiti od gubljenje vremena. Biti dosljedan.

Priuštite Organizacija vrijednosnih papira mijenja pelene

Neki od vas se bore da se suprotstave ovom dosadan posao - odvijanje komada papira foldera. Ali dozvolite mi da vam postavim pitanje: Da li zaista želite da promenite bebi pelene sranje jedan hlače? A ti bi ostavio prljave pelene na dijete samo zbog činjenice da vam se ne sviđa to učiniti? Možda bi mu rekao: "Oprosti mi, dobri moj! Mogu zamisliti sada kako neugodno. Ali, činjenica je da ja jednostavno ne mogu da podnesem da sranje je brektav pelene! Dakle, morate biti strpljivi, u redu? "To je vjerovatno da neko od normalnih odraslih bi palo na takvo rješenje.
Dakle, ovi računi su važne za vas, i oni moraju biti uklonjene na licu mjesta. Ako nastave da lažu oko kuće, svatko može baciti na njih čaj ili prljave hrane.
A ne daleko dan kada beba nauči da puzi, a vi vjerojatno već znate da djeca vole da odvuče loše u usta sve što im se nađe na putu. Također ne zaboravite svoj omiljeni malog psa i njegova neverovatna sposobnost da jedu papir! U principu, vi ste me razumeli. To je ne samo u ljepotu i čistoću vašeg doma, ali iu očuvanju važnih dokumenata. Da, rad je ponekad ništa manje neugodan nego izmet. Ali i dalje mora da se bavi.
Ne uzimajte ovaj zadatak na prazan želudac ili nakon neprospavane noći. Pripremite se za pobjedu nad osovinu papira - Pojačati vaš mozak hranjiv doručak i pripremiti čašu vode, tako da je tokom rada odvija papira foldera je imao na ruci. Dodijeliti vremena za papirologiju u isto vreme jednom nedeljno i da se nagrada za uspješan završetak ove misije nije najprijatnije.