Kategorizirati i organizirati folder dokumenata

Dokumenti treba proširiti u odvojenim hrpe - one postaju tvoje kategorije. Svaki stack vremenom će rasti, tako da bi bilo dobro sada izdvojiti svaki od njih svoje mesto. Dokumenti koje ste akumulirane do sada, čine osnovu za budući sistem datoteke, a za svaku kategoriju ste kovani poseban folder. Bez obzira na to da li su dobri kod kuće radova ili radova koji se odnose na rad, lako ćete biti u mogućnosti da ih dovede u red uz pomoć mojih jednostavnih tipova.

Na primjer, to je ono što najčešće kategoriju dokumenata u prosjeku porodice:

Potrošnja na kući

1. Račun najma.
2. računa za struju.
3. porez na nekretnine.
4. Telefonski računi.

troškovi vozila

1. porez na vozilo.
2. Kredit.
3. Pravo na upravljanje i dokumentima imovine (ili punomoć za vožnju vozila).

Video: Pregled notebook ručne djece folder dokument / notepad naručiti / Scrapbooking

Banka

1. Dokumenata o ličnom računu.

kreditne kartice

1. American Express.
2. MasterCard.

medicinske službe

1. Medicinske dokumentacije iz klinike za svakog člana porodice.
2. Mape i druge stomatološke ordinacije koji posjećuju svoju porodicu.
3. Rezultati istraživanja i analize koje još uvijek možda trebati doktor za praćenje na vi ili članovi vaše obitelji.

Uprkos činjenici da je sve ovo najčešći kategorije koje mi palo na pamet u toku stvaranja sistema datoteka za narednu kupca, malo ljudi zna da ih tuku na ovaj način. Najčešće, sve dokumente navedene su uklopljena i pohranjuju u jedan folder. Stoga, kad god postoji potreba da se pronađe određeni dokument, potrebno je da se trese sve sadržaje fascikle na stolu za dugo vremena pretura je u potrazi za jednog komada papira. A ako ste tukli sve dokumente u kategorije, morati da kopaju samo jedan tanak datoteku, a ne u cijeloj veliki folder. Ukoliko u trenutku ste zainteresovani za telefonske račune, šta tražiti ih u medicinsku dokumentaciju? I obrnuto. ponovo pogledamo primjer kategorija koje sam citirao gore. Podijeliti svaku kategoriju u nekoliko dijelova. To je u tome leži tajna vašeg uspjeha.

organizirati mape

Dobili smo na sledeći skup alata potrebnih za realizaciju ovog projekta. Evo mojih omiljenih stvari je potrebno da se stvori sistem datoteka. Oni se prodaju u Office Supply Store lyufom:

• viseće mape datoteka;
• Manila fascikle;
• Fascikle sa šarenim kopčama za različite kategorije dokumenata;
• šine za viseće mape, koje ubacite u kutiju;
• Dugo naljepnice u folderu;
• kartona fascikle.

Ovdje je primjer kako koristiti ove divne alate. Uzmite jednu od gore navedenih kategorija.
Potrošnja na kući (To pišete na dugom etiketa sa kojima pravo folderu visi):

Video: folder za radove / komentar je završio posao

1. Račun najma.
2. računa za struju.
3. porez na nekretnine.
4. Telefonski računi.

Brojevi 1 do 4 bi značilo odvojene fasciklu.
Njihov sadržaj ležao u abecednom redu kako bi ga lakše pronaći potrebne dokumenta. Ako se materijali u folderima u različitim formatima i neplanarnim, umjesto uobičajenih folder, koristite viseće mape sa širokim dno - u ovom slučaju ćete imati nekoliko centimetara prostora, a ne samo stan kovertu. Neki od mojih klijenata mislim da se može sklopiti uobičajene viseće mape za datoteke na liniju koja joj je na naslovnici, čime pretvarajući ga u folder sa širokim dnom. Ali linije na poklopcu - samo dekorativni element. Ako savijati poklopac, dokumentacija će objesiti od njega, a ne možete zatvoriti foldere sandučića.
Za fascikle sa širokim dnu kartonske umetak je pričvršćen pomoću kojih dnu može biti stroži. Prije odlaska u prodavnicu biti sigurni da provjerite da li ste kupili imate foldere kao što cijevima - ponekad iz nekog razloga nije uključen! I ne kupuju fascikle sa širokim dnom, na dnu ako imaju veći od pet centimetara. U tim folderima uklapaju previše stvari, a na kraju su se raspasti - i što trebate učiniti nego zamjene mjesečne fascikle više zanimljivih stvari.

Video: Napravite Word dokument. Kako napraviti Word datoteke u fascikli

Obratite pažnju na folder "dijete"

Sada već znate kako će staviti foldere u različitim kategorijama od vaših dokumenata, tako da možete lako primijeniti ovaj princip u novine, koje se odnose na vaše nerođeno dijete. Ovdje je gruba listu stvari koje morate da studiraju u bliskoj budućnosti. Moram da ga razbiti u kategorije.

beba
Koje su dječje stvari koje trebate ponijeti sa sobom u bolnicu? Koje su to stvari koje trebate biti kod kuće u vrijeme povratka iz bolnice?

trudnoća
Šta se dešava sa mojim telom?
Kao dijete razvija?
Koji nastavu za trudnice da idem? Kada početi pohađaju ove klase i gdje idu? Zar mi komentar doktora?
Da li da idem na obuku za porođaj? I ako je tako, kada? Postoji li nešto pravo u blizini kuće?
Kada treba početi nosio porodiljsko odeću? Kakve stvari su se kupiti?
Kako da rađaju (na tradicionalan način, prirodni porođaj)?
Gdje ću roditi (u bolnici ili kod kuće)?
Ako bih roditi u bolnici, gdje je? I sa kojim doktor? Ako kod kuće, sa babica, a kada je potrebno da se na prvi prijem za seks?

Porodiljsko odsustvo i rad
Plaćam kompanija porodiljskog odsustva? U kojoj mjeri? Koliko dugo će to trajati?
Želim da i dalje radi na post sa punim radnim vremenom nakon rođenja djeteta? Ako ne, koje su mi opcije (rad od kuće, prenijeti na pola radnog vremena ili da postane slomljena majka)?

Lista pitanja koja morate razumjeti je beskrajan. Ali ne brini: Ja ću te pokrivati. Svi ovi problemi ćemo se baviti pažljivo. Ipak, zamislimo da želite da posebno ispituje jedan ili dva područja gore navedenih. Informacije datoteke mogu izgledati.

beba
Tako da će biti potpisan od strane debelu fasciklu predstavlja novu kategoriju dokumenata, tu će biti folder:

• Djecu.
• Poklona od rodbine i prijatelja.
• Stavke uključene u bolnici.
• Trudnoće.
• Child Development / Oblici isporuke / Moje telo / kurseva za porođaj.
• Rad.
• Porodiljskog odsustva / pay / posao nakon poroda.

Dobra stvar je da u današnjem svijetu da istraži sva ova pitanja možete bez napuštanja kuće. Sve navedeno moguće je da se stvori folder u My Computer - i samo razbiti informacije prikupljene u kategorije. On, možete izbrisati datoteke koje se više ne vas ne zanimaju kao akumulacija informacija. Na primjer, prvo na pamet nekoliko različitih vrsta tehnike. Ali, kada se odlučite na onu koja vam odgovara najviše od svega, informacije o alternativnim verzijama može se sigurno ukloniti. Ne čekić vaš hard disk od nepotrebnih dokumenata, bez obzira na to koliko je bezgranična je bio njegov volumen. Sve ove stvari, previše - samo e-mail!
Ovaj tjedan je sigurno postati iznenađenje za tebe. Možete se ide u prodavnicu za sitne čarape, a ja sam napao na vas sa svoje datoteke! Ali, vjeruj mi: ovo jednostavan zadatak će uvelike olakšati svoj život u narednim mjesecima, a još više nakon što je beba rođena. Tokom trudnoće ćete akumulirati neverovatnu količinu papirologije - i svakako je potrebno da osvoji ovu planinu papira. Obećavam vam da će za nekoliko nedelja li u kupovinu za porodiljsko odjeće, će shvatiti kako se tuku dijete, i - da, konačno - odaberite par lijepih dečijih čarapa.

Nikad nisam vidio da je u našoj kući nešto pohrlili ili naslagane. Ako negdje je bilo potrebno da se razumije ili organizirati nešto više odgovarajuću osobu od moje majke, bilo je nemoguće zamisliti. Ali evo već bude spremna da ode, ne može biti najbolji način, jer nije mogla da podnese da čitaju tekstove vezane za medicinu, i glatko odbio proučiti informacije o trudnoći i porođaju. Kao rezultat toga, kada je slomila voda, ona nije imala pojma da je s njom, i odlučila da je umirao! Pa, da je njena majka, koja je rodila za život osmero djece, došao da je pomoć i objasnio da se ništa strašno dogoditi. Znanje - sila.